Группы

Группа объединяет пользователей, которым нужен одинаковый доступ. Например, можно создать группы Закупки, Бухгалтерия, Поддержка, Руководители.

Группы помогают не назначать права каждому человеку вручную. Вы выдаёте доступ группе, а затем добавляете или убираете пользователей из неё.

Когда использовать группы

• у команды одинаковые права в процессе;
• новых сотрудников нужно быстро подключать к рабочим доскам;
• доступ должен сохраняться за ролью команды, а не за конкретным человеком;
• нужно разделить права между отделами.

Что можно сделать

В разделе групп можно создать группу, добавить в неё пользователей и использовать группу при настройке доступа к компании, рабочему процессу или доске.

Создать группу с участниками

Для открытия вкладки Группы нужны права просмотра групп. Для создания и изменения групп нужны права управления группами, а интерфейс не должен быть открыт в режиме только для чтения. Если нужного раздела или доступных действий нет, обратитесь к владельцу или администратору компании.

1. Откройте Администрирование → Субъекты → Группы и нажмите Создать группу.

   

2. В открывшейся панели укажите название группы.

   

3. В разделе Участники выберите пользователей, которых нужно добавить в группу.

   

4. Проверьте название и количество выбранных участников, затем нажмите Создать группу.

   

5. Убедитесь, что новая группа появилась в списке и в колонке Участники указано выбранное количество пользователей.