Расширения карточек

Расширение карточек — это группа пользовательских полей, которую можно подключить к доске.

Шаг 1. Откройте администрирование

В левой навигации нажмите Администрирование, затем откройте Расширения карточек.

Шаг 2. Создайте расширение

Нажмите Создать расширение, задайте название и описание. Название должно быть понятным для команды: например, Данные закупки или Данные оплаты.

Шаг 3. Добавьте поля

В блоке Поля добавьте существующее поле или создайте новое. При создании поля откроется окно с названием и типом поля. Тип определяет, какие данные можно будет хранить в карточке:

• Текст — короткая строка: номер договора, поставщик, артикул или другой небольшой текст;
• Многострочный текст — длинное описание, комментарий, основание или заметка в несколько строк;
• Число — сумма, количество, оценка или другой числовой показатель;
• Дата — срок, дата оплаты, дата согласования или другой календарный день;
• Выбор — один вариант из заранее заданного списка, например тип заявки или категория расхода;
• Файл — вложение в отдельном поле карточки.

Для поля Выбор в этом же окне задайте список значений. Для поля Файл можно разрешить несколько файлов и ограничить расширения, например pdf, png, docx.

После создания поля его можно открыть на редактирование из списка полей расширения. В окне редактирования можно поменять название и настройки выбранного типа; сам тип уже созданного поля не меняется.

Для каждого поля в расширении можно указать:

• Обязательное — поле должно быть заполнено, если правила процесса проверяют обязательные поля;
• На карточке — поле показывается в компактном виде карточки.

После создания расширение можно использовать в настройках доски или колонки. Поведение полей в карточках описано на странице Расширения карточек.