Доступ к процессу

Доступ определяет, кто может видеть рабочий процесс, работать с его карточками и управлять настройками.

Доступ можно назначать на уровне процесса или отдельной доски. Доступ к процессу действует шире: он распространяется на процесс и его доски, если для доски не задано отдельное правило.

Когда настраивать доступ

• команда должна видеть только свои процессы;
• внешняя или соседняя команда должна работать только с отдельной доской;
• руководителям нужен доступ к процессу целиком;
• администратору нужно управлять настройками процесса.

Шаг 1. Откройте объект

В режиме Проектирование найдите рабочий процесс или доску и нажмите кнопку с иконкой пользователя и плюса Доступ.

Шаг 2. Выберите пользователя или группу

В доступ можно добавить пользователя или группу. Группы удобны, когда одинаковые права нужны нескольким людям.

Шаг 3. Выберите роль и видимость карточек

Роль определяет, что пользователь или группа может делать с процессом или доской. Для ролей без административных прав также выберите, какие карточки будут доступны: все или только свои.

Шаг 4. Добавьте назначение

Нажмите Добавить. Созданное назначение появится в списке текущих доступов с выбранными ролью и видимостью карточек.

Как читать текущие назначения

В списке видны пользователи и группы, которым уже выдан доступ, а также роль, через которую этот доступ получен. Если доступ назначен через группу, управлять составом людей лучше в разделе Группы.